Alfabetización en IA del artículo 4: un plan de formación de una página para una empresa pequeña (en vigor desde febrero de 2025)
Al terminar este artículo tendrás un plan de alfabetización en IA de cuatro sesiones para tu equipo, el registro que lo documenta y el material de la primera sesión. Todo es gratuito. El único hardware es el portátil desde el que das las sesiones, y la demostración en directo funciona en una máquina con 8 GB de RAM.
Qué necesitas
- Una lista de las herramientas de IA que la gente de tu empresa usa de verdad: asistentes de chat, asistentes de código, las funciones dentro de tu CRM o tu programa de contabilidad y cualquier modelo que ejecutes en local.
- Una hora para planificar y después cuatro sesiones de 45 a 60 minutos repartidas en un mes.
- Fuentes gratuitas: las preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA de la Comisión, su repositorio vivo de prácticas de alfabetización y el explorador de la Ley de IA en la plataforma única de información.
- Opcional, para la demostración:
ollama run llama3.1:8bo, en una máquina más pequeña,ollama run qwen2.5:3b.
Qué pide el artículo 4, en un párrafo
El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Pide a proveedores y responsables del despliegue que adopten medidas para que su personal, y cualquiera que opere IA en su nombre, tenga un nivel suficiente de alfabetización en IA, teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, experiencia, educación y el contexto de uso (EUR-Lex). El Ómnibus Digital, Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, reescribió el artículo como una obligación de medios: hay que adoptar medidas para apoyar el desarrollo de la alfabetización, y el texto aclara que no exige garantizar un nivel concreto a ninguna persona (EUR-Lex; análisis en lawandtechnology.eu). Las preguntas y respuestas de la Comisión añaden tres puntos prácticos: no hace falta certificado, basta un registro interno de las formaciones y no hay obligación de examinar a la plantilla. La supervisión corresponde a las autoridades nacionales de vigilancia del mercado desde agosto de 2026; en España es la AESIA.
El entregable, por tanto, es pequeño: un plan proporcionado a tus herramientas y roles, impartido y escrito.
Paso 1: inventario de herramientas y personas (15 minutos)
Una fila por herramienta. Sé honesto con las no oficiales; son justo las que más formación necesitan.
| Herramienta | Quién la usa | Para qué | ¿Datos personales? | Nivel de riesgo |
|---|---|---|---|---|
| Asistente de chat en el navegador | Todo el mundo | Redactar correos, resúmenes | A veces | Mínimo; aviso del art. 50 cuando el cliente lee el resultado |
| Asistente de código | Dos desarrolladores | Código, pruebas | No | Mínimo |
| Modelo local en el servidor de la oficina | Ventas, administración | Clasificar facturas, RAG sobre manuales | Sí, datos de proveedores | Mínimo |
| Función de cribado del software de selección | RR. HH. | Ordenar currículums | Sí | Alto riesgo, anexo III punto 4 |
Si una fila dice alto riesgo, encima de este plan se aplican las obligaciones del responsable del despliegue del artículo 26, incluida formación específica para quienes ejercen la supervisión humana. Nuestra guía de clasificación de riesgo te ayuda con la última columna.
Paso 2: asigna un nivel a cada rol (10 minutos)
| Nivel | Quién | Sesiones |
|---|---|---|
| Base | Todo el mundo, incluido personal a tiempo parcial y colaboradores que usan tus herramientas | 1 y 2 |
| Práctico | Quien usa una herramienta de IA cada semana para trabajo que llega a un cliente, un candidato o la contabilidad | 1 a 3 |
| Supervisión | Gerencia, responsables de área, informática y quien supervise un sistema de alto riesgo | 1 a 4 |
Paso 3: el plan de cuatro sesiones
Esta es la página. Cópiala, cambia los nombres y ya es tu plan.
| Sesión | Público | Duración | Contenido | Ejercicio | Evidencia que se guarda |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Qué es y qué no es la IA | Todo el mundo | 45 min | Cómo un modelo de lenguaje predice texto; por qué inventa datos; qué son un token, un prompt y la ventana de contexto; las tres reglas de la casa (verificar, no pegar secretos, decir cuándo lo ha escrito la IA) | Demostración en directo: haz a un modelo local cinco preguntas sobre tu propia empresa y cuenta las respuestas inventadas | Lista de asistencia, diapositivas, las cinco preguntas con sus respuestas |
| 2. Nuestras herramientas y nuestras reglas | Todo el mundo | 45 min | El inventario del paso 1; qué datos pueden entrar en qué herramienta; dónde corre el modelo local y por qué; cómo comunicar una duda o un error | Cada persona clasifica tres tareas reales de su semana como “permitido”, “permitido con revisión” o “sin IA” | Lista de asistencia, la tabla de herramientas, el canal de aviso |
| 3. Revisar la salida de la IA en tu puesto | Nivel práctico | 60 min | Comprobar fuentes, comprobar cifras, comprobar sesgos y cómo documentar que has corregido al modelo | Cada persona trae tres salidas reales del último mes y las revisa con la lista | Lista de asistencia, la lista de comprobación, tres revisiones anonimizadas |
| 4. Obligaciones y supervisión | Grupo de supervisión | 60 min | Niveles de riesgo y la fecha de diciembre de 2027 para el anexo III; obligaciones del artículo 26; supervisión del artículo 14; el circuito de incidentes; la fecha de revisión anual | Recorrer un uso de alto riesgo o de cara al cliente con la guía del artículo 14 y escribir el procedimiento de parada | Lista de asistencia, el procedimiento de parada, la fecha de revisión |
La sesión 1 es donde un modelo local se gana el sitio. En nuestra estación de trabajo llama3.1:8b responde a 37,8 tokens por segundo (medido el 08-09-2026), así que una respuesta equivocada sobre el año de fundación de tu empresa o tu catálogo llega en segundos, delante de todos, y nadie olvida la lección. En un portátil de 16 GB la misma demostración va a 5 o 10 tokens por segundo, suficiente para una sala.
Paso 4: lleva el registro (5 minutos por sesión)
La Comisión dice que un registro interno es suficiente. Esta tabla es el registro.
| Fecha | Sesión | Formador | Asistentes | Materiales (nombres de archivo) | Próxima revisión |
|---|---|---|---|---|---|
| 16-09-2026 | 1. Qué es y qué no es la IA | J. González | 11 de 12 (M. Ruiz ausente, recuperación el 23-09) | s1-diapositivas.pdf, s1-preguntas-demo.md | 09-2027 |
Guárdalo junto a tus registros de protección de datos. Las nuevas incorporaciones hacen las sesiones 1 y 2 en su primer mes; añade una fila.
Paso 5: revisa una vez al año, o antes
Repite el inventario cuando adoptes una herramienta, cuando una herramienta añada una función de IA o cuando la Comisión publique nuevos ejemplos prácticos en la plataforma única. El repositorio vivo no es un puerto seguro (replicar sus prácticas “no otorga automáticamente presunción de conformidad”), pero es la mejor fuente gratuita de lo que otras empresas hacen de verdad.
Prepara los materiales con un modelo local, en 20 minutos
No hace falta escribir a mano las preguntas del cuestionario. Ejecuta esto en tu máquina:
ollama run qwen2.5-coder:7b "Escribe 10 preguntas tipo test, 4 opciones cada una y solo una correcta, \
para una introducción de 45 minutos a la IA dirigida al personal de oficina de una pequeña empresa española. \
Cubre: qué hace un modelo de lenguaje, por qué inventa datos, qué datos no deben pegarse nunca en un asistente \
en línea y cuándo hay que avisar a un cliente de que lee un texto generado por IA. Marca la respuesta correcta \
y añade una explicación de una línea."Lee cada pregunta antes de usarla. En nuestras pruebas el modelo produce preguntas aprovechables y, de vez en cuando, una respuesta “correcta” que no lo es, lo cual es en sí una buena diapositiva para la sesión 1.
Límites honestos
- Este plan cumple el artículo 4 para una empresa cuyas herramientas son de riesgo mínimo. Si despliegas un sistema de alto riesgo, el grupo de supervisión necesita formación más profunda y específica del sistema según los artículos 14 y 26, y el proveedor debe entregarte instrucciones de uso sobre las que formar.
- La alfabetización no hace que una herramienta cumpla la ley. En la sesión 2 descubrirás las herramientas en la sombra; lo que sigue es una política, no otra sesión.
- La asistencia es evidencia de esfuerzo, que es lo que pide el artículo reformado. No demuestra que nadie haya aprendido nada, y la Comisión no te pide demostrarlo.
Siguientes pasos
- Rellena la columna de riesgo: clasificación de riesgo en la Ley de IA.
- Escribe el procedimiento de parada de la sesión 4: supervisión humana, artículo 14.
- El calendario completo de obligaciones: guía de la Ley de IA para pymes españolas y nuestra página sobre la Ley de IA.
- Llévate la plantilla: Plan de alfabetización en IA (artículo 4).
- Llévate la plantilla: Guía de supervisión humana (artículo 14).
Trabaja con nosotros
Impartimos las sesiones 1 y 3 presencialmente en Valencia y en remoto, con la demostración corriendo en una máquina que traemos o en la tuya, y te dejamos el registro rellenado. Si eso te ahorra una semana, escríbenos o mira cómo trabajamos en consultoría.