VeriFactu, SII y Crea y Crece para pequeñas empresas: fechas, qué debe hacer tu programa de facturación y cómo una IA local revisa facturas sin enviarlas a la nube
Al terminar este artículo sabrás cuál de las tres obligaciones de facturación de España te afecta y desde qué fecha, tendrás una lista para poner a prueba tu programa de facturación y tendrás funcionando un modelo local que lee las facturas recibidas, comprueba la aritmética y los campos obligatorios y no envía los datos de ningún proveedor a ninguna parte. El modelo corre en un portátil de 16 GB.
Qué necesitas
- Tu situación fiscal: contribuyente del Impuesto sobre Sociedades (una S.L. o S.A.) o del IRPF (autónomo), y tu volumen de operaciones del último año natural.
- Tu herramienta de facturación actual, o la decisión de elegir una.
- Veinte minutos para las fechas y la lista; treinta para el modelo local.
- Opcional: Ollama y
ollama pull qwen2.5-coder:7b.
Las tres obligaciones en una tabla
Fechas verificadas el 9 de septiembre de 2026 en el BOE y en la sede electrónica de la AEAT. Se han movido dos veces; consulta la página de la AEAT antes de fiarte de ellas.
| Obligación | Qué regula | Quién | Desde cuándo | Fuente primaria |
|---|---|---|---|---|
| Contenido de la factura (RD 1619/2012) | Los campos obligatorios de toda factura | Todo el mundo | En vigor desde 2013 | BOE |
| SII, Suministro Inmediato de Información | Enviar los registros de facturación a la AEAT en cuatro días hábiles | Volumen de operaciones superior a 6.010.121,04 EUR, inscritos en el REDEME, grupos de IVA y voluntarios | En vigor desde julio de 2017 | AEAT |
| VeriFactu, reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023) | Qué debe hacer tu programa: integridad, trazabilidad, QR, registro de eventos | Quien emite facturas con software y no está en el SII | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto: antes del 1 de julio de 2027 | RD-ley 15/2025, BOE de 3 de diciembre de 2025; preguntas frecuentes VeriFactu de la AEAT |
| Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece, RD 238/2026) | Intercambiar facturas electrónicas estructuradas entre empresas e informar del estado de pago | Toda empresa y profesional que facture a otro | Facturación superior a 8 millones EUR: 12 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial de la plataforma pública. El resto: 24 meses después | RD 238/2026, BOE de 31 de marzo de 2026 |
Paso 1: encuentra tu fecha (2 minutos)
- ¿Volumen de operaciones superior a 6.010.121,04 EUR el año pasado, o inscrito en el REDEME? Estás en el SII y VeriFactu no te aplica.
- Si no, ¿eres una S.L. o una S.A.? Tu sistema de facturación debe estar adaptado antes del 1 de enero de 2027.
- Si no (autónomos, sociedades civiles y el resto), antes del 1 de julio de 2027.
- En todos los casos, el reloj de la factura electrónica B2B arranca cuando se publique la orden ministerial de la plataforma pública; a la fecha de verificación no se había publicado. Planifica para 2027 y 2028.
Los fabricantes de software tienen que ofrecer sistemas conformes desde el 29 de julio de 2025 y deben entregarte una declaración responsable de que el producto cumple el reglamento. Pídela por su nombre.
Paso 2: pon a prueba tu programa frente al reglamento (15 minutos)
Abre tu herramienta y marca cada fila. Cada fila que no puedas marcar es una pregunta para el proveedor, o un motivo para cambiar.
| Requisito | Cómo comprobarlo en cinco minutos |
|---|---|
| Declaración responsable del fabricante para la versión exacta que usas | Pídela a soporte; es un documento de una página |
| Cada registro de factura lleva una huella encadenada al registro anterior | Emite dos facturas de prueba en una serie de pruebas y mira la exportación de registros |
| Los registros emitidos no se pueden editar ni borrar, solo corregir con una factura rectificativa | Intenta editar una factura emitida; la herramienta debe negarse |
| Registro de eventos del sistema (arranque, parada, exportaciones, anomalías) | Busca una pantalla de “registro de eventos” |
| Código QR en cada factura impresa y en PDF, con la URL de verificación de la AEAT | Escanea una con el móvil |
| Modo VERIFACTU disponible: registros remitidos a la AEAT al emitir, y la leyenda “VERIFACTU” en la factura | Ajustes; las preguntas frecuentes de la AEAT describen los dos modos |
| Exportación de registros en el formato de la AEAT a requerimiento | Busca un botón de exportar; una inspección lo pedirá |
| Tus series y numeración son correlativas y sin huecos | Imprime el listado del último trimestre y lee los números |
Si no tienes presupuesto para software, la AEAT ofrece una aplicación gratuita básica de facturación en modo VERI*FACTU para pequeños emisores, descrita en su página de VeriFactu. Basta para un profesional autónomo con un puñado de facturas al mes.
Paso 3: los campos que necesita toda factura (RD 1619/2012, artículo 6)
Número y serie; fecha de expedición; tu nombre, NIF y domicilio; nombre, NIF y domicilio del destinatario; descripción de los bienes o servicios; precio unitario y cantidad; base imponible por cada tipo de IVA; tipo de IVA y cuota; fecha de la operación si es distinta de la de expedición; y la mención legal cuando no se repercute IVA (exenta, inversión del sujeto pasivo). Las facturas simplificadas de menos de 400 EUR pueden omitir los datos del destinatario.
Esa lista es lo que el modelo local comprueba en el paso siguiente.
Paso 4: deja que un modelo local revise las facturas recibidas (30 minutos)
Esta es la parte que ningún programa de facturación hace: leer las facturas de proveedores que llegan por correo, comprobar que la aritmética cuadra y que los campos obligatorios están, y marcar lo que una persona debe mirar. Como el modelo corre en tu máquina, los datos del proveedor nunca salen de ella.
ollama pull qwen2.5-coder:7b
ollama run qwen2.5-coder:7b "Eres el asistente contable de MIEMPRESA S.L. (NIF B00000000). \
Todas las facturas que te pego las ha RECIBIDO MIEMPRESA de un proveedor, así que son gastos. Responde SOLO \
con JSON con las claves: tipo, base_imponible, iva_pct, cuota_iva, total, cuadra_aritmetica (si/no), \
qr_verifactu_presente (si/no), campos_rd1619_2012_faltantes (lista de campos obligatorios del art. 6 del \
RD 1619/2012 que no aparecen). Factura: [pega el texto de la factura]"Pásale el texto del correo, guarda el JSON junto al PDF y revisa todo lo que tenga cuadra_aritmetica en no o una lista de campos faltantes que no esté vacía.
Qué medimos
Dos pasadas en nuestra estación de trabajo el 9 de septiembre de 2026 con qwen2.5-coder:7b (6,6 GB residentes, 100 % GPU según ollama ps), sobre una factura de prueba de alojamiento de 120 EUR más 21 % de IVA y sin QR:
| Pasada | Prompt | Tokens de salida | Generación | Qué acertó | Qué falló |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Genérico: “clasifica esta factura” | 115 en 3,35 s | 34,4 tokens/s | Base, cuota, total, QR ausente | Llamó “ingreso” a una factura recibida; inventó una cuenta del plan contable |
| 2 | Rol explícito: “eres el receptor, esto es un gasto” | 175 en 5,12 s | 34,2 tokens/s | Gasto, aritmética, QR ausente, falta la leyenda VERI*FACTU | Declaró el IVA no deducible sin motivo; inventó el nombre de una cuenta |
La lección está en la última columna de las dos filas: el modelo es fiable extrayendo datos y haciendo cuentas, y poco fiable juzgando fiscalidad. Úsalo para encontrar las facturas que necesitan a una persona y programa tú las reglas contables. En un portátil de 16 GB sin GPU la misma pasada tarda entre 20 y 40 segundos por factura, que sigue siendo menos que abrir el PDF.
Paso 5: prepárate para la factura electrónica B2B (10 minutos)
El RD 238/2026 fija un sistema mixto: plataformas privadas de intercambio más una solución pública gestionada por la AEAT, que además actúa como repositorio universal. Las sintaxis admitidas son Facturae, UBL, CII y EDIFACT. Quien recibe la factura debe comunicar a la plataforma pública el pago completo y su fecha en cuatro días hábiles. Tres cosas que hacer ya: pregunta a tu proveedor qué sintaxis emitirá, pregunta si se conectará a la solución pública y empieza hoy a anotar las fechas de pago en tu herramienta, para que el hábito exista antes de que arranque el reloj.
Límites honestos
- El modelo no es un sistema de facturación y nunca debe escribir en la cadena de registros de VeriFactu. Lee copias.
- Un modelo de 7B acierta la estructura y se equivoca en la norma fiscal con la frecuencia suficiente como para que cada aviso lo mire una persona. Ese es el diseño, no un defecto.
- Las fechas de este artículo eran correctas el 9 de septiembre de 2026. La página de preguntas frecuentes de la AEAT es donde volver a comprobarlas.
Siguientes pasos
- Deja los datos de los proveedores donde están: lista de residencia de datos para despliegues de IA.
- Coste de la máquina que ejecuta el modelo: IA en la nube o en local, tu punto de equilibrio.
- Financiación para el cambio: guía del Kit Digital y las subvenciones de IA 2026 y nuestra página de cumplimiento.
Trabaja con nosotros
Instalamos esta revisión previa de facturas en una máquina del cliente, conectada a su buzón y a la exportación de su contabilidad, en un día. Si te sirve antes de tu fecha de 2027, escríbenos o mira cómo trabajamos en consultoría.